Kde lze dovolenku vypsat pomocí žádosti Úřadovně IS:
Vypsání dovolenky na Rektorátu JAMU
Vypsání dovolenky na DF JAMU
Vypsání dovolenky HF JAMU
Vypsání dovolenky DNO
Vypsání dovolenky Astorka
Vypsání dovolenky Knihovna
Vypsání dovolenky Nakladatelství
Jak to funguje?
- Zaměstnanec založí žádost vyplněním položek. Povinné položky jsou označeny červenou hvězdičkou, přiložení dokumentu k žádosti je zcela fakultativní a využijete jej např. k přiložení lékařské zprávy, objednávky zájezdu atd.
- Položku „Dovolenka“ můžete ponechat v implicitním stavu, či doplnit o další, k žádosti vhodné, informace, můžete zde i výslovně zopakovat rozsah datumů dovolené pro lepší vizuální kontrolu Vaším vedoucím pracovníkem.
- Položku „Vedoucí pracovník“ vyplňujte pozorně, zadejte učo, či vyberte ze seznamu SVÉHO vedoucího pracovníka, tedy toho, kdo o přidělení dovolené na Vašem pracovišti, či fakultě rozhoduje.
- Datumy zadávejte se zvýšenou pozorností, pokud je vložíte špatně (např. se spletete o rok, či měsíc), vedoucí Vám takovou dovolenou odmítne přidělit a budete muset žádost založit znovu
- POKUD CHCETE VYPSAT DOVOLENOU PŘES DATOVOU HRANICI MĚSÍCE, MUSÍTE VYPSAT DOVOLENKY DVĚ
- Položku „Počet pracovních dnů“ vyplňte podle skutečného stavu pracovních dnů v intervalu dovolené. Žádáte-li o půldenní dovolenou, vyplňte zde 0.5 Ta samá logika platí při žádosti o 1.5, 2.5 dnů atd.. Půlden se vždy přičte k POSLEDNÍMU dni intervalu.
- Položku „Osobní číslo“ (JEDNÁ SE O OSOBNÍ ČÍSLO SAP, NIKOLIV UČO, TO IS ZNÁ.) vyplňte zvlášť pečlivě – máte-li více úvazků, je třeba vložit Osobní číslo právě toho úvazku, na který dovolenou žádáte, nebo v případě, že dovolenou žádáte k více úvazkům naráz a jen a jen tehdy JE-LI VÁŠ VEDOUCÍ PRACOVNÍK U VŠECH ÚVAZKŮ TA SAMÁ OSOBA, vložte více osobních čísel oddělených čárkou a mezerou. V opačném případě je třeba vyplnit žádanek více. Své osobní číslo SAP dohledáte například na výplatních páskách, viz odkaz níže – Kliknete na „Zobrazit pásky“ a poté na „Seznam pásek“. Po přihlášení vyberte nejnovější výplatní pásku a osobní číslo najdete u daného pracovního poměru vždy v hlavičce pásky
- Zde je možné dohledat své osobní číslo
- Kliknutím na „Ulož“ spis založíte. Na emailovou adresu Vám přijde potvrzovací email o založení spisu. Každý další úkon Vám bude též oznámen do emailu. V emailu, který je Vám doručen jako první je odkaz na danou žádost/spis, prosím klikněte na něj a překontrolujte zadané hodnoty – především datumy, je-li něco špatně, žádost zrušte a založte novou.
- Tímto krokem končí žádost o dovolenou pro zaměstnance, další zpracování přechází na vedoucího pracoviště. Jedinou výjimkou je, je-li Vám dovolenka vrácena k reakci, v tom případě upravíte „Podrobnosti o spisu“ – ve většině případů data začátku, či konce dovolené , uložíte a vložením úkonu “ Úprava – nové poslání žádosti “ zašlete takto upravenou žádost vedoucímu znovu – viz obrázky pod osnovou, žádost můžete též zrušit, postup je obdobný, jen úkon se jmenuje “ Zrušení žádosti „. O Předání spisu k reakci – tedy k úpravě žádosti, či jejímu zrušení, požádejte Vašeho vedoucího (tedy toho kdo Vám dovolenku schvaluje) emailem, či jinak dle úzu na Vašem pracovišti
- Vedoucímu pracovníkovi, kterého jste vybrali, přijde rovněž na emailová zpráva o založení Vaší žádosti a má možnosti:
- S dovolenou vyslovit souhlas
- S dovolenou vyslovit nesouhlas
- V případě chybného přidělení předat spis správnému vedoucímu pracovníkovi zaměstnance
- Vrátit vypsanou dovolenku zaměstnanci zpět k přepracování
- V případě předání správnému vedoucímu pracovníkovi se opakuje předchozí bod.
- V případě vyslovení souhlasu s dovolenou zaměstnance zároveň předá spis osobě odpovědné za zaevidování řečené dovolené do docházkového listu zaměstnance
- V případě vyslovení nesouhlasu s dovolenou zaměstnance vedoucí pracovník daného zaměstnance kontaktuje a oznámí mu důvod nepřidělení dovolené a navrhne další postup. Pro předejití tomuto stavu prosím se svým vedoucím dovolenou předem konzultujte
- V případě předání k reakci je vedoucím pracovníkem zaměstnanec vyzván k úpravě atributů spisu – většinou půjde o data začátku a konce dovolené, zaměstnanec pak příslušným úkonem o dovolenou požádá vlastně znovu
- Jako předposlední úkon je pak předání spisu osobě zodpovědné za zaevidování dovolené do docházkového listu
Postup úpravy atributů spisu zaměstnancem (Podrobností spisu) a znovuodeslání (úkon má nově název „Úprava – nové poslání žádosti „) dovolenky při vrácení k doplnění. Nezapomeňte že do spisu je třeba vstoupit odkazem pro pokročilé rozhraní Úřadovny, ne náhledem. V emailu, který Vám o vrácení přijde, je to ten druhý, kratší odkaz.
